Meldung
Stellenausschreibung
Bürokauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
Wir sind der Deutsche Bundesverband für Logopädie e.V. (dbl). Als größter Berufs- und Fachverband in der Logopädie sind wir die Interessenvertretung von rund 10.000 Logopädinnen und Logopäden gegenüber Öffentlichkeit, Politik und Selbstverwaltung. Unser Einsatz gilt der Zukunft unserer Profession und der Patientenversorgung mit Logopädie. Zudem haben wir den Anspruch, mit dem Angebot vielfältiger, wissenschaftsfundierter und praxisorientierter Kongresse, Messen und Weiterbildungsmöglichkeiten unsere Mitglieder und die Professionsentwicklung zu unterstützen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer Stelle der Abteilung Kongress- und Eventmanagement (mind. 30 Stunden/Woche) eine/n
Bürokauffrau/-mann oder Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung des dbl-Jahreskongresses.
- Sie übernehmen eigenständig Teilbereiche der Veranstaltungsorganisation des jährlichen dbl-Kongresses in Zusammenarbeit mit Funktionären und Funktionärinnen und externen Dienstleistern.
- Sie kommunizieren mit verschiedenen am dbl-Jahreskongress beteiligten Personengruppen und verfassen und versenden Newsletter und Mailings.
- Sie verantworten die Beteiligung, Gestaltung und Umsetzung der Messeauftritte unseres Verbandes.
- Sie gestalten gemeinsam mit unserem Marketingteam digitale Unterlagen und Texte für die Bewerbung unserer Veranstaltungen.
- Der Support unserer Mitglieder bei Anfragen zu unseren Veranstaltungen (telefonisch oder per E-Mail) gehört zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Contentpflege für referatsbezogene Bereiche u.a. auf der dbl-Website (Typo3) und in der Kongress-Software.
- Sie entwickeln gemeinsam mit unserem Team das Angebot der Veranstaltungen unseres Verbandes weiter.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder als Veranstaltungskauffrau/-mann oder in vergleichbaren Fächern.
- Sie haben Berufserfahrung in der Veranstaltungsorganisation und Kundenkommunikation.
- Auch im Bereich der Messeorganisation haben Sie erste Erfahrungen sammeln können.
- Der Umgang mit Customer-Relationship-Management- und Content-Management-Systemen ist Ihnen vertraut.
- Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität, Kreativität, Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team und an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern mit.
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse - insbesondere sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Unser Angebot
- Ihr Einsatzort ist Frechen. Mobiles und flexibles Arbeiten gehört zu unseren Stärken ebenso wie die persönliche eigenverantwortliche Einteilung der Arbeitszeit, die wir gern mit Ihnen gemeinsam gestalten.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und haben vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Raum eigene Ideen umzusetzen.
- Es erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten und professionellen Team.
- Wir bieten Rahmenbedingungen, mit denen wir u. a. die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern (z. B. Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten u. a.).
- Die Stelle ist unbefristet ausgeschrieben.
Sollten Sie bereits im Vorfeld Fragen haben, steht Ihnen unsere Referatsleitung Kongress- und Eventmanagement, Sinah Fröhlinger, gern zur Verfügung: froehlinger@dbl-ev.de.
Sie möchten sich in diesem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.3.2022 per E-Mail an froehlinger@dbl-ev.de.
Wir freuen uns auf Sie!
dbl - Deutscher Bundesverband für Logopädie e.V.
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen