Meldung

Wir sind der Deutsche Bundesverband für Logopädie e.V. (dbl). Als größter Berufs- und Fachverband in der Logopädie sind wir die Interessenvertretung von rund 10.000 Logopädinnen und Logopäden gegenüber Öffentlichkeit, Politik und Selbstverwaltung. Unser Einsatz gilt der Zukunft unserer Profession und der Patientenversorgung mit Logopädie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle, zum 01.01.2023 in Teilzeit (30 Std./Woche), eine

Team-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Bundesverband und die Landesverbände bei der Planung, Organisation sowie Durchführung von Sitzungen (in Präsenz und/oder digital).
• Sie bearbeiten den Schrift- und E-Mailverkehr mit Mandatsträger*innen, Mitgliedern sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Sie unterstützen bei der Vereinbarung, bei der Koordinierung und bei der Nachbereitung von Terminen.
• Sie organisieren nach Absprache Teamsitzungen und -schulungen.
• Ihnen obliegt die Pflege diverser Adressverzeichnisse.
• Sie erfassen und pflegen Daten im Customer-Relationship-Management-System (CRM).
• Sie überarbeiten und digitalisieren diverse Dokumente.
• In Ihrer Funktion ist auch die Übernahme eigener Projekte und die Bearbeitung von Rechercheaufträgen vorgesehen.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich vorzuweisen.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig.
• Sie können sich selbst motivieren und sind organisationsstark.
• Sie treten sicher und professionell auf.
• Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich und schriftlich).
• Sie haben Lust darauf, Ihre kreativen und innovativen Ideen in die tägliche Verbandsarbeit einzubringen und sich im Team weiterzuentwickeln.

Unser Angebot

• Ihr Einsatzort ist Frechen bei Köln. Mobiles und flexibles Arbeiten gehört zu unseren Stärken ebenso wie die persönliche eigenverantwortliche Einteilung der Arbeitszeit, die wir gern mit Ihnen gemeinsam gestalten.
• Sie arbeiten in einem kompetenten und engagierten Team.
• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen Gestaltungsspielräumen.
• Wir bieten Rahmenbedingungen, mit denen wir u. a. die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern (z. B. Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten u. a.).
• Die unbefristete Stelle ist in Teilzeit (30 Std./Woche) ausgeschrieben.

Wir freuen uns auf Sie!

Sollten Sie bereits im Vorfeld Fragen haben, steht Ihnen unser Geschäftsführer, Stefan Kirchner, gern zur Verfügung: kirchner(at)dbl-ev.de. 
Sie möchten sich in diesem vielfältigen Tätigkeitsbereich einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 20.12.2022 per E-Mail an bewerbung(at)dbl-ev.de.

dbl - Deutscher Bundesverband für Logopädie e.V.
Augustinusstraße 11a
50226 Frechen